Très souvent, les gens ne veulent pas contester une élection s`ils savent qu`un titulaire est de nouveau debout, préférant attendre une autre occasion. Le plus souvent cela se fait par un mouvement, appelé un mouvement omnibus, qui incorpore tous les changements. Cela donnera à ceux qui sont intéressés le temps de faire des requêtes avant l`AGA lui-même menant à, les doigts croisés, l`adoption sans heurt de la nouvelle et améliorée Constitution à l`heure de la réunion. Toutes les réunions de l`organisation sont des assemblées générales, sauf si elles sont extraordinaires ou des assemblées générales spéciales et ont leurs propres exigences spéciales. Le nombre standard de jours est de 21 ou 28, mais parfois, selon la nature de l`organisation, il peut être jusqu`à 45 jours. Il est rare d`envoyer un projet de procès-verbal à ceux qui assistent à la réunion, à la manière de rédiger les procès-verbaux des conseils d`administration envoyés aux membres du Conseil d`administration dans une semaine ou deux de la réunion du Conseil. Il peut y avoir quelques ajustements ici et là à une partie de la formulation, mais en supposant qu`une version finale est acceptée la motion doit être mis à la réunion. Toutefois, il y a un risque très faible que le rapport du Président/chef de la direction puisse être contesté lors de la réunion. Cela dit, il est possible que des changements banals laissent passer des questions plus controversées pour de nouveaux débats et discussions en dehors de l`AGA. Les gens n`aiment pas le changement.
Il est approprié que des rapports spécifiques soient rédigés par le Président du sous-comité. Les participants à AGMs comprennent les directeurs de l`organisation, ses membres, y compris les membres de la vie et tous les invités qui peuvent être invités. C`est à vous de décider si vous souhaitez aller à ce détail. Certaines organisations envoient leurs rapports annuels aux différents groupes d`intérêt avant l`AGA. Envoyez-le à ces groupes avec une lettre d`accompagnement soigneusement écrite signée par le Président et/ou le PDG. Obtenez des personnes indépendantes qui connaissent la rédaction des constitutions impliquées. Les membres de la vie ne sont pas habilités à voter mais sont généralement, de plein droit, habilités à assister et à parler. Ne comptez pas sur les membres du Conseil d`administration pour travailler en tant que Comité pour rédiger des amendements. Gardant cela à l`esprit, vous devez vous donner, en tant que Conseil, beaucoup de temps pour faire face et négocier le changement. Et n`oubliez pas les Nametags qui font toujours le flux de conversation beaucoup plus facilement. Dans ce cas, la motion devant être présentée à un SGM serait «que la Constitution de 1919 soit remplacée par la Constitution 2018» et la discussion, et un vote suivrait alors). Ici, nous nous concentrerons sur le premier car ce dernier prend plus ou moins soin de lui-même à travers le processus de vérification – voir avis de l`AGA.
Retarder une décision quant à savoir s`il faut chercher un autre terme met l`organisation dans une situation désavantageuse en ce qu`elle peut empêcher d`autres personnes qui pourraient être intéressées de mettre les mains en place. Il est important de se rappeler qu`une AGA est une autre version d`une Assemblée générale bien que des questions spécifiques, qui ne sont traitées qu`une fois par an, forment l`ordre du jour. Le changement de Constitution prend du temps pour un certain nombre de raisons. Une AGA permet à une entreprise de communiquer formellement des informations internes sur l`entreprise à ses propriétaires (i. Cela peut être fait en fournissant une liste des modifications à la réunion ou alternativement avec une copie marquée des modifications. Les assemblées générales annuelles sont des affaires formelles où j`ai besoin d`être pointillée et T est traversé, et comme son nom l`indique, ils sont tenus annuellement. La Constitution prescrira habituellement le délai dans lequel l`avis d`une AGA doit être donné.